伊藤羊一
プレゼンというと、資料を作って、人前で何かを話す、
その局面だけを切り取って語られることが多い。
ゴールは、何かしらの形で「相手を動かす」ことです。
いくらきれいに資料が作れたとしても、
いくら流暢に話ができたとしても、
相手が動かなければ、まったく意味がない。
なぜプレゼンをするのか。
相手が自分が望むゴールにいないからです。
とにかくゴールに相手を動かしていく。
これが求められているのです。
だから「動かしてナンボ」なのです。
そう考えると、たとえばプレゼンに至る前の根回しとか、
そもそも席配置をどうするか、直前の軽い挨拶、
その後のフォローなど、
前後のアクションもトータルで設計していくことが大事です。
とにかく「相手が動くために、
できることすべてをやりきる」ことです。
たとえば私は、社外で講演をする時、
始める前に可能な限り聞き手の方々と
コミュニケーションをとり、
聞き手との距離を縮めています。
また、上司に何か提案する際には、
事前に可能な限り「こういう話をするんだ」という
情報を細切れで投げ続け、
「心の準備」をしてもらっていました。
また、あえてプレゼンに複数の「ツッコミどころ」を
用意しておき、
プレゼン後の質疑応答が活発になるように
準備することもあります。
逆にいえば、プレゼンの本番で
相手が動かなかったとしても、
まだチャンスはあるわけです。
終了後に手を変え品を変え色々なことを行って、
最終的に相手が動けば、それでゴールは達成です。
「動かしてなんぼ、相手のが動くためにできることは
すべてやりきる」
そんな意識を持って臨みましょう。
『話には結論と根拠があり、
その結論を一番上に、根拠をその下に並べたものです。
根拠は複数あることが多いので、三角形、
つまり、ピラミッドのような形をしているので、
「ピラミッドストラクチャー」といいます。
このピラミッドがしっかり組めれば、
話が長くなったり、伝わらなかったりすることはなくなります。
「これが結論です」
「理由はＡでＢでＣだからです」
「わかった、了解」
これだけです。
「1分で考えよ」の根幹はここにあります。
まず伝えようとすることの骨組み、
つまり結論と根拠のセットを構築します。
これができれば驚くほど説得力を増す伝え方ができます。』
それは例えば…
「私の言いたいことは〇〇です。
その理由は3つあります。
1つ目は〇〇、2つ目は〇〇、そして、3つ目は〇〇です」
というのが、ピラミッド構造のスピーチ。
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